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Digitalisierung für Hausverwaltungen

Wohnungsübergabe fertig. Protokoll verschickt. Versorger informiert. Noch bevor Sie im Auto sitzen.

EZM Verwalter Pro digitalisiert Ihre gesamte Wohnungsübergabe – von der Vorbereitung bis zum automatischen Versand an Mieter, Eigentümer und alle Grundversorger. Kein Papier. Keine Nacharbeit. Keine Fehler.

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✓ DSGVO-konform ✓ Made in Germany ✓ Keine Einrichtungsgebühr
EZM Verwalter Pro: Abnahmeprotokoll mit Raum-Erfassung am Tablet
Der Status quo

Eine Wohnungsübergabe.
Mindestens 2 Stunden Vor- & Nacharbeit

So läuft eine Wohnungsübergabe heute ab – in den meisten Hausverwaltungen:

  1. 1 📋

    Vorbereitung
    (Büro, Vortag)

    Word-Vorlage öffnen, Objekt- und Mieterdaten manuell eintragen, ausdrucken. Unterlagen zusammenstellen. Für jede Übergabe einzeln.

  2. 2 🚗

    Vor Ort
    (beim Mieter)

    Protokoll mit dem Stift ausfüllen – an der Wand, auf dem Knie, irgendwie. Zählerstände notieren. Schäden mit dem Handy fotografieren. Mieter unterschreibt auf Papier.

  3. 3 🖥️

    Nacharbeit
    (Büro, danach)

    Handschrift entziffern, Protokoll abtippen oder einscannen. Fotos vom Handy ziehen, benennen, zuordnen. In der Hausverwaltungssoftware hinterlegen.

  4. 4 📬

    Versand
    (noch mehr Arbeit)

    Protokoll + Fotos per Mail an den Mieter. Protokoll an den Eigentümer. Zählerstände an Strom-, Gas-, Wasser- und Heizungsanbieter – jeder einzeln, mit den jeweiligen Ständen.

  5. 5 ❌

    Rückfragen
    (immer wieder)

    Ein Zählerstand fehlt. Ein Foto ist keinem Raum zugeordnet. Der Eigentümer hat nichts bekommen. Der Stromanbieter meldet sich zurück. Alles von vorne.

Bei 2 Übergaben pro Woche ist das noch irgendwie machbar. Bei 600 pro Jahr ist es ein Vollzeitjob – für mehrere Mitarbeiter. Und trotzdem passieren Fehler.

Die Lösung

EZM Verwalter Pro.
Das Übergabe-Portal, das wirklich funktioniert.

EZM Verwalter Pro wurde gemeinsam mit einer erfahrenen Hausverwalterin entwickelt – nicht am Schreibtisch, sondern direkt aus der Praxis. Das Ergebnis: Ein schlankes, intuitives Webportal, das Ihre Mitarbeiter sofort verstehen und täglich gerne nutzen.

✅

Schlank statt überladen

Nur die Felder, die Sie wirklich brauchen. Kein Funktions-Bombast, keine Einarbeitungszeit.

📱

Mobil & überall nutzbar

Tablet, iPad, Smartphone – EZM läuft im Browser, ohne App-Installation.

🔒

DSGVO-konform & sicher

Server in Deutschland, Daten bleiben bei Ihnen. Kein amerikanischer Cloud-Anbieter.

✓ Verfügbar · Modul 1

Übergabe in 20 Minuten. Protokoll sofort fertig.

  • ✓ Raumweise Erfassung von Zustand, Zählerständen und Mängeln
  • ✓ Fotos direkt aus der App – automatisch dem Raum zugeordnet
  • ✓ Mängel, Notizen & Bemerkungen einfach diktieren statt tippen – per Voice-to-Text des Tablets, schnell und ohne Tastatur
  • ✓ Digitale Unterschrift vor Ort (Mieter + Mitarbeiter)
  • ✓ Automatische Protokollerstellung als professionelles PDF
  • ✓ Automatischer Versand an alle Beteiligten
  • ✓ Automatische Abmeldung/Anmeldung von Strom, Gas, Wasser (optional)
  • ✓ Mandantenfähig – für mehrere Objekte und Standorte
EZM Verwalter Pro: Dokumentenansicht mit KI-Analyse und Vorschau

Anbindung an Ihre Hausverwaltungssoftware

Objekte, Einheiten, Verträge und Kontakte müssen Sie nicht doppelt pflegen: EZM Verwalter Pro lässt sich an jedes Hausverwaltungssystem mit REST-API anbinden und importiert Ihre Stammdaten automatisch. Kompatibel mit allen gängigen Hausverwaltungssystemen, die eine REST-API anbieten – u. a.:

Win-CASA casavi etg24 WOWIPORT Immoware24 und weitere

Ihr System ist nicht dabei? Hat es eine REST-API, binden wir es an.
Hinweis: Die einmalige Einrichtung der Schnittstelle in Ihrer Hausverwaltungssoftware (für den Import von Objekten, Einheiten, Verträgen und Kontakten) wird nach Aufwand berechnet.

🚀 Demnächst verfügbar 🚀 Neu: KI-gestütztes Dokumentenmanagement

Ihre Post kommt digital an – ohne dass jemand einen Brief öffnen muss.

Physische Post, E-Mail-Anhänge, Rechnungen – EZM empfängt, scannt, liest und sortiert Ihre Eingangspost automatisch. Per KI werden Dokumente klassifiziert, den richtigen Mitarbeitern zugewiesen und in Ihrer Ablagestruktur gespeichert.

  • ✓ Anbindung an digitale Eingangspost-Box
    (physische Post wird digitalisiert)
  • ✓ Anbindung von Postfächern
    Automatische E-Mail-Anhang-Erkennung
  • ✓ KI-Klassifizierung (DSGVO-konform via KI - hosted in der EU)
  • ✓ Ablage in SharePoint oder Google Workspace
  • ✓ Ablage nach Thema, Objekt, Mitarbeiter
  • ✓ Selbst konfigurierbar: Sie bestimmen die Regeln

Auf die Warteliste setzen

Seien Sie dabei, sobald der KI-Posteingang startet. Wir benachrichtigen Sie als Erstes.

✓ Vielen Dank! Wir melden uns, sobald der KI-Posteingang verfügbar ist.

So funktioniert es

So einfach funktioniert EZM Verwalter Pro – ab dem ersten Tag.

1

Einmalig einrichten.
dann läuft es.

Legen Sie Ihre Objekte, Räume und Checklisten einmalig im System an – oder importieren Sie sie automatisch aus Ihrer bestehenden Hausverwaltungssoftware per REST-API. Ab dann: kein Vorbereiten mehr. Kein Ausdrucken. Kein Zusammensuchen von Unterlagen.

2

Tablet raus. Übergabe starten. Fertig.

Ihr Mitarbeiter öffnet EZM auf dem Tablet – alle Daten zum Objekt und zum Mieter sind bereits da. Raum für Raum wird erfasst: Zustand, Fotos, Zählerstände, Mängel. Alles direkt zugeordnet, alles sofort gespeichert. Am Ende unterschreibt der Mieter digital auf dem Bildschirm.

3

Noch vor dem Rückweg:
alles erledigt.

Sobald die Unterschrift geleistet ist, erstellt EZM automatisch das fertige Protokoll als PDF – und verschickt es sofort an Mieter, Eigentümer und alle Grundversorger. Strom, Gas, Wasser: ab- oder angemeldet, mit den richtigen Zählerständen. Ihre Verwaltung hat alles dokumentiert, bevor Ihr Mitarbeiter wieder im Auto sitzt.

Referenz

Was unsere Kunden sagen

Wir haben vorher jede Übergabe mit handschriftlichen Listen und anschließendem Tippen erledigt. Das hat pro Übergabe fast 3 Stunden extra gekostet. Mit EZM Verwalter Pro sind wir in einem Bruchteil der Zeit fertig – und das Protokoll ist sofort da.
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⏱️ 80%
weniger Zeit pro Übergabe
📄 0 Seiten
Papierkram
✅ 100%
rechtssichere Protokolle
Preise

Transparent. Skalierbar. Keine versteckten Kosten.

Standard
bis 500 WE
299 € / Monat

Ideal für kleine & mittlere Hausverwaltungen

Demo anfragen
★ Empfohlen
Professional
501–2.000 WE
499 € / Monat

Ideal für wachsende Verwaltungen

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Enterprise
2.001–6.000 WE
799 € / Monat

Ideal für große Genossenschaften

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6.000+ WE
Auf Anfrage

Ideal für individuelle Lösungen

Kontakt aufnehmen

Alle Pakete inkl. Modul 1 (Digitale Wohnungsübergabe), DSGVO-konformem Hosting in Deutschland, Updates und persönlichem Support. Keine Einrichtungsgebühr für EZM Verwalter Pro.
Quartalsweise kündbar.
Hinweis: Für den automatischen Stammdaten-Import muss Ihre Hausverwaltungssoftware einmalig für die REST-Schnittstelle eingerichtet werden – dieser Aufwand wird separat nach tatsächlichem Aufwand berechnet.

💡 Early-Access-Vorteil: Als einer unserer ersten Kunden profitieren Sie von direktem Draht zur Entwicklung und gestalten aktiv mit, welche Features als nächstes kommen.

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FAQ

Häufige Fragen

Müssen meine Mitarbeiter eine App installieren?
Nein. EZM Verwalter Pro läuft vollständig im Browser – ganz ohne Installation und ohne Updates durch den Nutzer. Es genügt ein handelsübliches Tablet; ein anderes Gerät müssen Sie nicht anschaffen. Aufgrund der vielen Informationen, die bei einer Übergabe erfasst werden, empfehlen wir mindestens ein Tablet – dessen Displaygröße ist für komfortables Arbeiten notwendig. Wichtig: Das Tablet sollte über eine eigene Datenkarte (SIM/Mobilfunk) verfügen, da vor Ort nicht überall WLAN verfügbar ist.
Funktioniert EZM auch ohne Internet – z. B. im Keller?
Ja. EZM ist offline-fähig: Bricht die Verbindung während der Übergabe ab – etwa im Keller oder im Treppenhaus – arbeiten Sie ganz normal weiter. Alle Eingaben, Fotos und Zählerstände werden zuverlässig lokal auf dem Gerät gespeichert. Sobald wieder eine Verbindung besteht, überträgt das System die Daten automatisch auf den Server. Es geht nichts verloren.
Wir nutzen bereits ein Hausverwaltungssystem. Funktioniert EZM trotzdem?
Ja. EZM ergänzt Ihr bestehendes System und übernimmt genau die Aufgaben, die Ihre Software nicht gut kann – die Übergabe vor Ort und die Protokollerstellung. Über die REST-Schnittstelle Ihrer Hausverwaltungssoftware lassen sich Objekte, Einheiten, Verträge und Kontakte automatisch importieren. EZM ist kompatibel mit allen gängigen Hausverwaltungssystemen, die eine REST-API anbieten – u. a. Win-CASA, casavi, etg24, WOWIPORT, Immoware24 und weitere. Die einmalige Einrichtung dieser Schnittstelle in Ihrer Software wird nach Aufwand berechnet.
Sind unsere Daten sicher?
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. EZM ist vollständig DSGVO-konform. Kein amerikanischer Cloud-Anbieter hat Zugriff auf Ihre Daten.
Wie steht es um KI und Datenschutz beim KI-Posteingang?
Die KI-Funktionen des Moduls „KI-Posteingang“ sind konsequent datenschutzkonform aufgebaut. Die Texterkennung (OCR) erfolgt über Mistral – einen europäischen Anbieter, der innerhalb der EU betrieben wird. Die anschließende Klassifizierung und Zuordnung übernimmt Langdock, wobei ausschließlich große Sprachmodelle (LLMs) zum Einsatz kommen, die in der EU gehostet werden. Es werden nur die für die jeweilige Funktion erforderlichen Inhalte übermittelt; ein US-Anbieter ist nicht eingebunden. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Was passiert, wenn wir EZM nicht mehr nutzen wollen?
Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können jederzeit einen vollständigen Export anfordern. Keine Abhängigkeit, kein Lock-in.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel sind Sie innerhalb eines Tages einsatzbereit. Wir begleiten Sie beim Onboarding persönlich.

Bereit für digitale Wohnungsübergaben?

Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose 30-Minuten-Demo. Wir zeigen Ihnen live, wie EZM Verwalter Pro in Ihrer Hausverwaltung funktioniert – ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

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